Dienstreise mit privaten Tagen? Wir teilen die Rechnung.
BlendTrip ist eine App für Reisen, auf denen Arbeit und Freizeit zusammenkommen. Markieren Sie jeden Tag, fotografieren Sie die Belege, und jede Ausgabe wird centgenau in Firma und privat geteilt, mit dem Grund direkt daneben. Ihr Arbeitgeber erhält eine Reisekostenabrechnung nur mit dem dienstlichen Teil.
Warum eine Tabelle nicht reicht
Ein Flug, zwei Zwecke
Sie fliegen zu einer Konferenz und bleiben übers Wochenende. Wer zahlt den Flug, und was gilt, wenn das Ticket durch den längeren Aufenthalt teurer wurde?
Eine Hotelrechnung
Sechs Nächte auf einer Rechnung: vier dienstlich, zwei Urlaub. Die Buchhaltung will sie getrennt sehen.
Gemischte Tage
Kundentermin bis mittags, nachmittags ins Museum. Das Mittagessen ist dienstlich, die Eintrittskarte nicht.
Fremdwährung
Belege in Pfund, Abrechnung in Euro. Jede Ausgabe braucht den Wechselkurs ihres eigenen Zahlungstags, nicht den von heute.
So funktioniert es
- Tage markieren. Jeder Reisetag ist Arbeit, Freizeit, gemischt oder Reisetag. Ein Tipp, später änderbar.
- Belege fotografieren. Betrag und Datum liest das Smartphone selbst aus, auch offline; Kartennummern werden bis auf die letzten 4 Ziffern verdeckt. Bargeld, private und Firmenkarte funktionieren.
- Aufteilung prüfen. Jede Ausgabe wird nach festen Regeln geteilt: Hotel nach Nächten, Flug nach Preisunterschied, gemischte Tage nach dem Ende des letzten Termins. Zu jeder Zeile steht der Grund, und jede Entscheidung können Sie ändern.
- Abrechnung senden. Ein PDF mit Belegen oder eine CSV-Datei nur mit dem dienstlichen Teil, in Ihrer Heimatwährung.
Eine echte Aufteilung, Zeile für Zeile
Anna wohnt in Berlin und reiste dienstlich von Montag bis Donnerstag nach London (letzter Termin Donnerstagabend, der dienstliche Rückflug wäre also am Freitagmorgen gegangen), danach blieb sie übers Wochenende. Heimatwährung: EUR. Beispielkurs für alle Daten: 1 GBP = 1,1700 EUR.
| Ausgabe | Tag | EUR | Firma | Privat | Grund |
|---|---|---|---|---|---|
| Hin- und Rückflug BER–LHR | Reise | 286,40 | 248,20 | 38,20 | Der Flug ist dienstlich; die Rückreise am Sonntag statt Freitagmorgen kostete 38,20 € mehr, das ist privat. |
| Hotel, 6 Nächte (£1.020,00) | Mo–Sa | 1.193,40 | 795,60 | 397,80 | 4 Nächte vor oder an Arbeitstagen sind dienstlich; 2 Nächte der Freizeittage sind privat. |
| Mittagessen mit Kunde (£46,80) | gemischt | 54,76 | 54,76 | 0,00 | Vor dem Ende des Termins um 12:30 Uhr. |
| Eintritt Ausstellung (£22,00) | gemischt | 25,74 | 0,00 | 25,74 | Nach dem Ende des Termins. |
| Hotelbar (£14,00) | Arbeit | 16,38 | 0,00 | 16,38 | Alkohol ist immer privat (die Liste lässt sich anpassen). |
| Summe | 1.576,68 | 1.098,56 | 478,12 |
Die vollständige Reise mit allen acht Ausgaben und den Regeln dahinter steht in unserem Ratgeber Reisekostenabrechnung bei Dienstreise mit Urlaub.
Free und Pro
Free
Eine aktive Reise, manuelle Ausgaben, einfache Aufteilung, PDF-Bericht mit Wasserzeichen.
Pro
Unbegrenzt Reisen, Belegscan, Buchungsimport aus E-Mails, die Reiserichtlinie Ihrer Firma, saubere PDF- und CSV-Berichte, ein Plan für freie Tage.
Die Preise sind nicht endgültig. Wer auf der Warteliste steht, erfährt sie zuerst.
Ratgeber
Reisekostenabrechnung
Dienstreise mit Urlaub verbinden: wer zahlt was, Verpflegungsmehraufwand, Beispiel auf den Cent.
Business trip expenses (EN)
Splitting flights, hotels and meals when you add personal days.
Expense report template (EN)
Free CSV with company and personal columns built in.
Bleisure travel (EN)
What it is, who pays for what, and how to agree it with your employer.
Fragen
Für wen ist BlendTrip gedacht?
Für Angestellte und freie Mitarbeiter, die dienstlich reisen und manchmal länger bleiben, Familie mitbringen oder Termine mit freier Zeit verbinden, und die ohne Firmen-Reiseportal eine Reisekostenabrechnung einreichen müssen.
Muss sich meine Firma anmelden?
Nein. BlendTrip ist eine persönliche App. Ihr Arbeitgeber erhält nur die Abrechnung: ein PDF mit Belegen oder eine CSV-Datei mit dem dienstlichen Teil der Reise.
Wie entscheidet BlendTrip, was dienstlich und was privat ist?
Nach festen Regeln, nicht nach Gefühl: Hotelnächte folgen Ihren Arbeitstagen, der Flug ist dienstlich abzüglich eines Mehrpreises durch den längeren Aufenthalt, gemischte Tage werden am Ende des letzten Termins geteilt, und manche Kategorien wie Alkohol sind immer privat. Zu jeder Zeile sehen Sie die angewandte Regel und können sie ändern.
Welche Währungen werden unterstützt?
Alle. Jede Ausgabe wird zum Wechselkurs des Zahlungstags in Ihre Heimatwährung umgerechnet, und dieser Kurs wird mit der Ausgabe gespeichert, damit sich die Abrechnung später nicht verändert.
Ist das eine Steuerberatung?
Nein. BlendTrip wendet die Regeln Ihrer Firma und gängige Praxis an, um Kosten zu trennen. Die steuerliche Behandlung ist je nach Land verschieden; fragen Sie Ihren Arbeitgeber oder eine Steuerberatung.
Wann kann ich die App installieren?
Die Android-Version ist im internen Test, iOS folgt. Tragen Sie sich auf die Warteliste ein, dann schreiben wir Ihnen, sobald Sie die App installieren können.
BlendTrip als Erste testen
Die App ist auf Android im Test, iOS folgt. Hinterlassen Sie Ihre berufliche oder private E-Mail-Adresse: Wir senden jetzt eine Bestätigungsmail und eine weitere, sobald Sie die App installieren können. Kein Newsletter.
Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse nur für die Warteliste. Unbestätigte Adressen werden nach 7 Tagen gelöscht.