Delegacja z dniami prywatnymi? Podzielimy rachunek.
BlendTrip to aplikacja mobilna do rozliczenia delegacji, w której praca łączy się z wypoczynkiem. Oznacz dni, zrób zdjęcia paragonów, a każdy wydatek zostanie podzielony na firmowy i prywatny co do centa, z powodem podanym obok. Pracodawca dostaje raport tylko z częścią służbową.
Dlaczego arkusz kalkulacyjny to za mało
Jeden bilet, dwa cele
Lecisz na konferencję i zostajesz na weekend. Kto płaci za bilet i co, jeśli dłuższy pobyt podniósł jego cenę?
Jeden rachunek za hotel
Sześć nocy na jednej fakturze: cztery służbowe, dwie to Twój urlop. Księgowość chce je mieć rozdzielone.
Dni mieszane
Spotkanie z klientem do obiadu, muzeum po południu. Obiad jest służbowy, bilet do muzeum nie.
Obca waluta
Paragony w funtach, raport w euro. Każdy wydatek wymaga kursu z dnia płatności, a nie dzisiejszego.
Jak to działa
- Oznacz dni. Każdy dzień wyjazdu jest służbowy, wolny, mieszany albo podróżą. Jedno dotknięcie, a zmienisz to w każdej chwili.
- Zrób zdjęcia paragonów. Kwotę i datę odczytuje sam telefon, także offline, a numery kart są maskowane (widać tylko ostatnie 4 cyfry). Gotówka, karta prywatna i firmowa: wszystko działa.
- Sprawdź podział. Każdy wydatek jest dzielony według jasnych reguł: hotel według nocy, przelot według różnicy w cenie biletu, dzień mieszany według końca ostatniego spotkania. Przy każdej pozycji widać powód, a każdą decyzję możesz zmienić.
- Wyślij raport. PDF z paragonami albo CSV tylko z częścią służbową, w Twojej walucie głównej, gotowy dla pracodawcy.
Przykład podziału, pozycja po pozycji
Anna mieszka w Berlinie i poleciała do Londynu służbowo od poniedziałku do czwartku (ostatnie spotkanie w czwartek wieczorem, więc służbowy powrót byłby w piątek rano), a potem została na weekend. Waluta główna: EUR. Przykładowy kurs na wszystkie daty: 1 GBP = 1,1700 EUR.
| Wydatek | Dzień | EUR | Firma | Prywatnie | Dlaczego |
|---|---|---|---|---|---|
| Przelot BER–LHR w obie strony | podróż | 286,40 | 248,20 | 38,20 | Przelot jest kosztem służbowym; powrót w niedzielę zamiast w piątek rano kosztował 38,20 € więcej, to koszt prywatny. |
| Hotel, 6 nocy (£1 020,00) | pn–sob | 1 193,40 | 795,60 | 397,80 | 4 noce przed dniami służbowymi lub w ich trakcie to firma; 2 noce dni wolnych to koszt prywatny. |
| Lunch z klientem (£46,80) | mieszany | 54,76 | 54,76 | 0,00 | Przed końcem spotkania o 12:30. |
| Bilety na wystawę (£22,00) | mieszany | 25,74 | 0,00 | 25,74 | Po zakończeniu spotkania. |
| Bar w hotelu (£14,00) | służbowy | 16,38 | 0,00 | 16,38 | Alkohol jest zawsze prywatny (listę można zmienić). |
| Razem | 1 576,68 | 1 098,56 | 478,12 |
Pełny przykład ze wszystkimi ośmioma wydatkami i regułami jest w przewodniku o rozliczeniu delegacji z dniami prywatnymi.
Free i Pro
Free
Jedna aktywna podróż, ręczne wprowadzanie wydatków, podstawowy podział, raport PDF ze znakiem wodnym.
Pro
Nieograniczona liczba podróży, skanowanie paragonów, import rezerwacji z poczty, reguły polityki podróży Twojej firmy, czyste PDF i CSV, plan na wolne dni.
Ceny nie są ostateczne. Osoby z listy oczekujących dowiedzą się o nich jako pierwsze.
Pytania
Dla kogo jest BlendTrip?
Dla pracowników i współpracowników małych i średnich firm, którzy jeżdżą w delegacje i czasem zostają dłużej, zabierają rodzinę albo łączą spotkania z wolnym czasem, a muszą rozliczyć delegację bez firmowej platformy podróżnej.
Czy moja firma musi się rejestrować?
Nie. BlendTrip to aplikacja osobista. Pracodawca otrzymuje wyłącznie raport: PDF z paragonami albo CSV z częścią służbową wyjazdu.
Skąd BlendTrip wie, co jest służbowe, a co prywatne?
Ze stałych reguł, a nie z domysłów: noce w hotelu idą za dniami służbowymi, przelot jest kosztem służbowym pomniejszonym o dopłatę wynikającą z dłuższego pobytu, dzień mieszany dzieli się w chwili zakończenia ostatniego spotkania, a niektóre kategorie, jak alkohol, są zawsze prywatne. Przy każdej pozycji widać zastosowaną regułę i możesz ją zmienić.
Jakie waluty są obsługiwane?
Dowolne. Każdy wydatek jest przeliczany na walutę główną po kursie z dnia płatności, a kurs jest zapisywany razem z wydatkiem, więc raport nie zmienia się później.
Czy to doradztwo podatkowe?
Nie. BlendTrip stosuje reguły Twojej firmy i powszechną praktykę, aby rozdzielić koszty. Przepisy podatkowe różnią się w zależności od kraju; zapytaj pracodawcę lub doradcę podatkowego.
Kiedy będzie można zainstalować aplikację?
Wersja na Androida jest w testach wewnętrznych, następny będzie iOS. Dołącz do listy oczekujących, a napiszemy do Ciebie, gdy aplikację będzie można zainstalować.
Bądź wśród pierwszych z BlendTrip
Aplikacja jest w testach na Androidzie, następny będzie iOS. Zostaw służbowy lub prywatny e-mail: teraz wyślemy jedną wiadomość z potwierdzeniem i jedną, gdy aplikację będzie można zainstalować. Bez newsletterów.
Używamy Twojego adresu e-mail wyłącznie do listy oczekujących. Niepotwierdzone adresy usuwamy po 7 dniach.