Déplacement professionnel prolongé ? On répartit la note.
BlendTrip est une application mobile de note de frais pour les voyages qui mêlent travail et loisirs. Indiquez le type de chaque jour, photographiez les reçus : chaque dépense est répartie entre l'entreprise et vous, au centime près, avec la raison à côté. Votre employeur reçoit un rapport avec la seule part professionnelle.
Pourquoi un tableur ne suffit pas
Un billet, deux usages
Vous partez pour un salon et restez le week-end. Qui paie le billet, et que faire si ce séjour prolongé l'a rendu plus cher ?
Une seule facture d'hôtel
Six nuits sur une facture : quatre pour le travail, deux pour vos vacances. La comptabilité veut les voir séparées.
Des jours à moitié pro
Un rendez-vous client jusqu'à midi, un musée l'après-midi. Le déjeuner est professionnel, le billet du musée ne l'est pas.
Devises étrangères
Des reçus en livres, un rapport en euros. Chaque dépense doit être convertie au taux du jour de paiement, pas à celui d'aujourd'hui.
Comment ça marche
- Indiquez vos jours. Chaque jour du voyage est travail, loisirs, mixte ou trajet. Un geste, modifiable ensuite.
- Photographiez les reçus. Le montant et la date sont lus sur votre téléphone, même hors connexion ; les numéros de carte sont masqués, sauf les 4 derniers chiffres. Espèces, carte perso ou carte entreprise : tout convient.
- Vérifiez la répartition. Chaque dépense est partagée entre entreprise et perso selon des règles claires : hôtel à la nuit, vol selon la différence de tarif, jour mixte selon l'heure de fin de votre dernier rendez-vous. Chaque ligne indique pourquoi, et vous pouvez modifier chaque décision.
- Envoyez le rapport. Un PDF avec les reçus ou un CSV limité à la part professionnelle, dans votre devise de référence, prêt pour votre employeur.
Une répartition réelle, ligne par ligne
Anna habite à Berlin et s'est rendue à Londres pour le travail, du lundi au jeudi (dernier rendez-vous le jeudi soir, donc retour professionnel le vendredi matin), puis elle est restée pour le week-end. Devise de référence : EUR. Taux de l'exemple pour toutes les dates : 1 GBP = 1,1700 EUR.
| Dépense | Jour | EUR | Entreprise | Perso | Pourquoi |
|---|---|---|---|---|---|
| Vol aller-retour BER–LHR | trajet | 286,40 | 248,20 | 38,20 | Le vol est professionnel ; rentrer le dimanche plutôt que le vendredi matin a coûté 38,20 € de plus, ce qui est perso. |
| Hôtel, 6 nuits (1 020,00 £) | lun–sam | 1 193,40 | 795,60 | 397,80 | 4 nuits avant ou pendant les jours de travail : entreprise ; 2 nuits des jours de loisirs : perso. |
| Déjeuner avec un client (46,80 £) | mixte | 54,76 | 54,76 | 0,00 | Avant la fin du rendez-vous à 12 h 30. |
| Billets d'exposition (22,00 £) | mixte | 25,74 | 0,00 | 25,74 | Après la fin du rendez-vous. |
| Bar de l'hôtel (14,00 £) | travail | 16,38 | 0,00 | 16,38 | L'alcool est toujours perso (liste modifiable). |
| Total | 1 576,68 | 1 098,56 | 478,12 |
Le voyage complet, avec les huit dépenses et les règles qui les gouvernent, est détaillé dans notre guide note de frais d'un déplacement professionnel prolongé.
Gratuit et Pro
Gratuit
Un voyage actif, dépenses saisies à la main, répartition de base, rapport PDF avec filigrane.
Pro
Voyages illimités, scan des reçus, import des réservations depuis votre e-mail, règles de la politique de voyage de votre entreprise, rapports PDF et CSV sans filigrane, un programme pour vos jours libres.
Les prix ne sont pas définitifs. Les personnes inscrites sur la liste d'attente les connaîtront en premier.
Guide
Questions
À qui s'adresse BlendTrip ?
Aux salariés et aux indépendants de petites et moyennes entreprises qui voyagent pour le travail, restent parfois plus longtemps, emmènent leur famille ou mêlent rendez-vous et temps libre, et doivent remettre une note de frais sans plateforme de voyage d'entreprise.
Mon entreprise doit-elle s'inscrire ?
Non. BlendTrip est une application personnelle. Votre employeur reçoit seulement le rapport : un PDF avec les reçus ou un CSV avec la part professionnelle du voyage.
Comment BlendTrip distingue-t-il le professionnel du personnel ?
Par des règles fixes, pas par des suppositions : les nuits d'hôtel suivent vos jours de travail, le vol reste professionnel moins le supplément causé par un séjour plus long, un jour mixte est coupé à la fin de votre dernier rendez-vous, et certaines catégories, comme l'alcool, sont toujours personnelles. Chaque ligne montre la règle appliquée, et vous pouvez la modifier.
Quelles devises sont prises en charge ?
Toutes. Chaque dépense est convertie dans votre devise de référence au taux du jour de paiement, et ce taux est conservé avec la dépense : le rapport ne change donc plus ensuite.
Est-ce un conseil fiscal ?
Non. BlendTrip applique les règles de votre entreprise et les usages courants pour séparer les coûts. Le traitement fiscal et social varie selon les pays : renseignez-vous auprès de votre employeur ou d'un conseiller.
Quand pourrai-je l'installer ?
La version Android est en test interne et iOS suit. Rejoignez la liste d'attente : nous vous écrirons dès que l'application sera installable.
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