Відрядження з особистими днями? Ми поділимо рахунок.
BlendTrip — мобільний застосунок для поїздок, де поєднуються робота й відпочинок. Позначте дні, сфотографуйте чеки — і кожна витрата поділиться між компанією та вами з точністю до цента, а поруч буде написано чому. Роботодавець отримає звіт лише з робочою частиною.
Чому таблиці замало
Один квиток, дві мети
Ви летите на конференцію й залишаєтеся на вихідні. Хто платить за квиток і що робити, якщо через довше перебування він подорожчав?
Один рахунок за готель
Шість ночей в одному інвойсі: чотири — робочі, дві — ваша відпустка. Бухгалтерії потрібно їх розділити.
Змішані дні
Зустріч із клієнтом до обіду, музей після. Обід — робоча витрата, квиток у музей — ні.
Інша валюта
Чеки у фунтах, звіт у євро. Кожну витрату треба рахувати за курсом дня оплати, а не сьогоднішнім.
Як це працює
- Позначте дні. Кожен день поїздки — робочий, відпочинок, змішаний або день у дорозі. Один дотик, змінити можна будь-коли.
- Сфотографуйте чеки. Суму й дату розпізнає сам телефон. Підходять готівка, особиста й корпоративна картка.
- Перевірте поділ. Кожна витрата ділиться за зрозумілими правилами: готель — за ночами, переліт — з урахуванням різниці в ціні квитка, змішаний день — за часом завершення останньої зустрічі. Біля кожного рядка є пояснення, і будь-яке рішення можна змінити.
- Надішліть звіт. PDF із чеками або CSV лише з робочою частиною, у вашій основній валюті.
Приклад поділу
Анна живе в Берліні й полетіла до Лондона працювати з понеділка по четвер (остання зустріч у четвер увечері, тож суто робочий переліт назад був би в п’ятницю вранці), а потім залишилася на вихідні. Основна валюта — EUR. Курс у прикладі на всі дати: 1 GBP = 1,1700 EUR.
| Витрата | День | EUR | Компанія | Особисте | Чому |
|---|---|---|---|---|---|
| Переліт BER–LHR туди й назад | дорога | 286,40 | 248,20 | 38,20 | Переліт — робоча витрата; повернення в неділю замість п’ятниці вранці коштувало на €38,20 більше — це особисте. |
| Готель, 6 ночей (£1 020,00) | пн–сб | 1 193,40 | 795,60 | 397,80 | 4 ночі перед робочими днями або в робочі дні — компанія; 2 ночі днів відпочинку — особисте. |
| Обід із клієнтом (£46,80) | змішаний | 54,76 | 54,76 | 0,00 | До завершення зустрічі о 12:30. |
| Квитки на виставку (£22,00) | змішаний | 25,74 | 0,00 | 25,74 | Після завершення зустрічі. |
| Бар у готелі (£14,00) | робочий | 16,38 | 0,00 | 16,38 | Алкоголь — завжди особисте (список можна змінити). |
| Разом | 1 576,68 | 1 098,56 | 478,12 |
Повний приклад з усіма вісьмома витратами — у гайді англійською.
Free і Pro
Free
Одна активна поїздка, ручне введення витрат, базовий поділ, PDF-звіт із водяним знаком.
Pro
Необмежено поїздок, розпізнавання чеків, імпорт бронювань із пошти, правила travel policy вашої компанії, чисті PDF і CSV, план на вільні дні.
Ціни ще не остаточні. Учасники списку очікування дізнаються першими.
Питання
Для кого BlendTrip?
Для працівників і підрядників малих та середніх компаній, які їздять у відрядження й інколи залишаються довше, беруть із собою родину чи поєднують зустрічі з вільним часом, і мають здати звіт про витрати без корпоративної тревел-платформи.
Чи має моя компанія реєструватися?
Ні. BlendTrip — особистий застосунок. Роботодавець отримує лише звіт: PDF із чеками або CSV з робочою частиною поїздки.
Як BlendTrip вирішує, що робоче, а що особисте?
За чіткими правилами: ночі в готелі йдуть за робочими днями, переліт — робоча витрата мінус подорожчання через довше перебування, змішаний день ділиться за часом завершення останньої зустрічі, а деякі категорії, як-от алкоголь, завжди особисті. Біля кожного рядка видно, яке правило спрацювало, і його можна змінити.
Які валюти підтримуються?
Будь-які. Кожна витрата перераховується в основну валюту за курсом дня оплати, і курс зберігається разом із витратою, тож звіт потім не змінюється.
Це податкова консультація?
Ні. BlendTrip застосовує правила вашої компанії та поширену практику, щоб розділити витрати. Податкові правила в кожній країні свої — уточнюйте в роботодавця чи податкового консультанта.
Коли можна буде встановити?
Версія для Android зараз у внутрішньому тестуванні, далі iOS. Запишіться в список очікування — ми напишемо, щойно застосунок можна буде встановити.
Отримайте BlendTrip першими
Застосунок зараз тестується на Android, далі iOS. Залиште робочий або особистий email: зараз надішлемо один лист для підтвердження і ще один, коли застосунок можна буде встановити. Без розсилок.
Email використовуємо лише для списку очікування. Непідтверджені адреси видаляємо через 7 днів.