Kalkulator delegacji z dniami prywatnymi
Policz dietę za część służbową wyjazdu: krajową w złotych albo zagraniczną w walucie z rozporządzenia. Wpisz tylko początek i koniec części służbowej. Dni prywatne przed nią lub po niej nie wchodzą do rozliczenia, a to, gdzie kończy się część służbowa, uzgodnij z pracodawcą.
Posiłki i noclegi
Zaznacz posiłki zapewnione bezpłatnie oraz noclegi bez rachunku. Ryczałt za nocleg przysługuje, gdy nocleg nie przypada na czas przejazdu, a pracodawca nie zapewnił bezpłatnego noclegu. W podróży krajowej doba musi też obejmować co najmniej 6 godzin między 21 a 7; tylko wtedy pole jest aktywne.
| Doba | Śniadanie | Obiad | Kolacja | Nocleg bez rachunku |
|---|
Wynik
| Doba | Czas | Dieta | Posiłki | Nocleg | Razem |
|---|
Jak liczymy dietę
- Doby. Liczymy po 24 godziny od początku części służbowej (za granicą od przekroczenia granicy). Godziny bierzemy tak, jak je wpiszesz: zmiana czasu na letni lub zimowy nie dodaje ani nie odejmuje godziny.
- Dieta krajowa: 45 zł za dobę. Podróż do doby: poniżej 8 godzin 0, od 8 do 12 godzin 50%, ponad 12 godzin 100%. Podróż dłuższa: za niepełną dobę do 8 godzin 50%, ponad 8 godzin 100% (§ 7 ust. 1–2).
- Dieta zagraniczna. Stawka państwa docelowego z załącznika, w jego walucie. Za niepełną dobę: do 8 godzin 1/3, ponad 8 do 12 godzin 50%, ponad 12 godzin 100% (§ 13 ust. 3). Czas liczy się od przekroczenia granicy albo startu samolotu z ostatniego lotniska w Polsce do powrotu (§ 12).
- Posiłki. Zapewnione bezpłatnie zmniejszają dietę o część stawki dobowej: w kraju śniadanie 25%, obiad 50%, kolacja 25% (§ 7 ust. 4), za granicą 15%, 30% i 30% (§ 14 ust. 2). Dieta za dobę nie spada poniżej zera.
- Nocleg bez rachunku. W kraju ryczałt 150% diety, czyli 67,50 zł (§ 8 ust. 3–5), za granicą 25% limitu na nocleg danego państwa (§ 16 ust. 2).
- Odcinki w Polsce przy wyjeździe za granicę. Czas od wyjazdu do granicy i od granicy do powrotu pokazujemy osobnym wierszem w złotych, według zasad diety krajowej. Rozporządzenie nie mówi o tym wprost, więc sprawdź zasady u pracodawcy.
Nie przeliczamy diety zagranicznej na złote: kurs i jego datę ustala pracodawca. Kalkulator nie obejmuje kilometrówki ani ryczałtów na dojazdy.
Źródło: rozporządzenie w sprawie należności z tytułu podróży służbowej, tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 2190 (§ 7, 8, 12–14, 16 i załącznik); stan na 11 października 2026 r. Rozporządzenie wiąże wprost państwową i samorządową sferę budżetową; inni pracodawcy mogą mieć własne zasady, ale dieta nie może być niższa niż dieta krajowa.
Informacje ogólne, nie porada podatkowa.
Jak podzielić przelot, hotel i dni mieszane między firmę a siebie, opisujemy w przewodniku rozliczenie delegacji z dniami prywatnymi. Całą resztę zrobi aplikacja BlendTrip: oznaczasz dni, a ona dzieli paragony i przygotowuje raport tylko z częścią służbową.
Pytania
Jak liczyć niepełną dobę delegacji?
W kraju, gdy podróż trwa ponad dobę, niepełna doba do 8 godzin daje 50% diety, a ponad 8 godzin pełną dietę. Za granicą: do 8 godzin 1/3, ponad 8 do 12 godzin 50%, ponad 12 godzin 100%.
O ile posiłki zmniejszają dietę?
O część stawki za dobę: w kraju śniadanie 25%, obiad 50%, kolacja 25%; za granicą 15%, 30% i 30%. Liczą się tylko posiłki zapewnione bezpłatnie, także w cenie hotelu.
Kiedy przysługuje ryczałt za nocleg?
Gdy nie masz rachunku, a pracodawca nie zapewnił bezpłatnego noclegu. W kraju nocleg musi trwać co najmniej 6 godzin między 21 a 7. Ryczałt nie przysługuje za noc spędzoną w podróży.
Czy dieta przysługuje za dni prywatne?
Nie. Dieta dotyczy tylko części służbowej, dlatego w kalkulatorze wpisujesz jej początek i koniec. Jak rozliczyć powrót po dniach prywatnych, ustal z pracodawcą.
W jakiej walucie jest dieta zagraniczna?
W walucie podanej w załączniku do rozporządzenia, na przykład w euro dla Austrii czy w koronach duńskich dla Danii. Przeliczenie na złote zależy od zasad pracodawcy.
Bądź wśród pierwszych z BlendTrip
Aplikacja jest w testach na Androidzie, następny będzie iOS. Zostaw służbowy lub prywatny e-mail: teraz wyślemy jedną wiadomość z potwierdzeniem i jedną, gdy aplikację będzie można zainstalować. Bez newsletterów.
Używamy Twojego adresu e-mail wyłącznie do listy oczekujących. Niepotwierdzone adresy usuwamy po 7 dniach.